Wywiadownia gospodarcza
Prześwietlamy firmy, dostawców i całe branże. Na zamówienie.
Raport przygotowuje analityk — z rejestrów, danych o tym, jak firmy faktycznie płacą, i źródeł otwartych. Każda informacja ma ocenę pewności. Wycena: godziny pracy plus dane.
Powiedz, co chcesz prześwietlić
W 30 minut ustalamy zakres, źródła, termin i cenę. Po rozmowie dostajesz wycenę na piśmie.
Wybierz termin bezpłatnej wyceny30 minut, online, bez zobowiązań.
Sprawdzasz jedną firmę? Zrób to bezpłatnie po NIPAnalizy zrealizowane dla: Oferro · GreenValue · Instytut Centrum Analiz Technicznych · BiogazNawigator
Aktualizacja:
Czym jest wywiadownia gospodarcza i do czego służy?
Wywiadownia gospodarcza pomaga zebrać informacje o firmie przed zawarciem umowy, udzieleniem kredytu kupieckiego, wyborem podwykonawcy lub rozszerzeniem współpracy. Jej zadaniem nie jest wystawienie kontrahentowi etykiety „dobry” albo „zły”. Użyteczny wynik pokazuje, jaki podmiot został sprawdzony, z jakich źródeł pochodzą dane, na jaki dzień są aktualne oraz które rozbieżności wymagają wyjaśnienia.
Weryfikacja zaczyna się od poprawnej identyfikacji. Nazwa handlowa widoczna na stronie internetowej nie zawsze jest nazwą strony umowy. NIP, KRS albo REGON pomagają odróżnić podmioty o podobnych nazwach. Następnie dobiera się rejestry do konkretnego pytania: status działalności, sposób reprezentacji, rachunek do płatności, VAT UE, beneficjent rzeczywisty, postępowanie restrukturyzacyjne czy informacje o pomocy publicznej.
inBillo działa jako niezależna wywiadownia gospodarcza i broker usług prawnych. W tym obszarze koncentrujemy się na firmie oraz źródłach potrzebnych do jej sprawdzenia. Nie przedstawiamy wyniku jako gwarancji zapłaty, wykonania kontraktu ani rekomendacji inwestycyjnej. Jeżeli pytanie dotyczy treści umowy, odpowiedzialności albo sporu, wymaga osobnej ścieżki i oceny właściwego specjalisty.
Kiedy warto sprawdzić kontrahenta?
Zakres kontroli powinien rosnąć wraz ze znaczeniem relacji, ekspozycją finansową i trudnością zastąpienia dostawcy. Te cztery sytuacje najczęściej uzasadniają uporządkowaną weryfikację.
Nowy kontrahent
Przed pierwszą umową trzeba potwierdzić, czy dane z oferty odpowiadają właściwemu podmiotowi, kto może go reprezentować i czy podstawowe informacje w rejestrach są spójne.
Odroczona płatność
Kredyt kupiecki przenosi część ryzyka na dostawcę. Zakres kontroli warto dopasować do wartości ekspozycji, terminu płatności i historii relacji.
Kluczowy dostawca lub podwykonawca
Gdy od jednej firmy zależy ciągłość realizacji, weryfikacja pomaga ustalić pytania o status, umocowanie, profil działalności i zmiany wymagające wyjaśnienia.
Nietypowa lub wielopodmiotowa struktura
Przy grupie kapitałowej albo wielu podmiotach o podobnych nazwach trzeba rozdzielić dane rejestrowe i nie przypisywać informacji jednej spółki innej firmie.
Sprawdź firmę w rejestrach
Rejestry nie są zamienne. KRS nie zastępuje Białej listy VAT, a aktywny numer w VIES nie mówi nic o sposobie reprezentacji spółki. Dlatego każdy przewodnik odpowiada na jedno jasno określone pytanie i prowadzi do właściwej, oficjalnej wyszukiwarki.
Jednoosobowa działalność
Status wpisu, podstawowe dane przedsiębiorcy i zgodność informacji z dokumentami handlowymi.
Otwórz przewodnikSpółka i reprezentacja
Odpis aktualny lub pełny, sposób reprezentacji oraz dokumenty finansowe dostępne w powiązanych usługach PRS.
Otwórz przewodnikStatus VAT i rachunek
Status podatnika oraz rachunek właściwy dla płatności, sprawdzane na dzień istotny dla transakcji.
Otwórz przewodnikKontrahent z Unii Europejskiej
Ważność numeru VAT UE i zachowanie dowodu weryfikacji dla konkretnej transakcji.
Otwórz przewodnikDane ewidencyjne i PKD
Identyfikatory, forma prawna, adres, daty działalności, kody PKD i jednostki lokalne widoczne w bazie GUS.
Otwórz przewodnikBeneficjent rzeczywisty
Dane zgłoszone o osobach fizycznych sprawujących kontrolę nad podmiotem objętym obowiązkiem wpisu.
Otwórz przewodnikRestrukturyzacja i upadłość
Określone postępowania, obwieszczenia i zdarzenia, które trzeba interpretować w kontekście daty i sygnatury.
Otwórz przewodnikPomoc publiczna
Informacje o udzielonej pomocy publicznej, które wymagają odczytania w kontekście programu i okresu.
Otwórz przewodnikSprawdzasz jedną firmę? Zacznij bezpłatnie
Zacznij od bezpłatnej analizy po NIP: ocena wiarygodności, powiązania i OSINT, kondycja finansowa, moralność płatnicza i reputacja. Zwykle w kilka minut.
Sprawdź firmę po NIPJak wygląda proces sprawdzenia firmy?
Najpierw trzeba ustalić, jaką decyzję ma wspierać wynik. Inaczej sprawdza się dostawcę opłacanego z góry, inaczej odbiorcę z odroczonym terminem, a jeszcze inaczej podmiot działający w innym państwie UE.
Wybierz termin wyceny-
01
Wskaż podmiot
Podaj nazwę firmy, adres internetowy albo NIP. Jeżeli nazwa jest niejednoznaczna, pierwszym zadaniem jest ustalenie właściwego podmiotu i formy prawnej.
-
02
Opisz decyzję biznesową
Wskaż, czy chodzi o pierwszą umowę, płatność na rachunek, kredyt kupiecki, dostawcę krytycznego czy kontrahenta z UE. To określa, które dane są istotne.
-
03
Dobierz i sprawdź źródła
Weryfikacja łączy rejestry adekwatne do pytania. Kluczowe informacje zapisuje się wraz z datą i źródłem, a nie tylko jako luźną notatkę.
-
04
Wyjaśnij rozbieżności
Inny rachunek, niezgodna nazwa, niejasny sposób reprezentacji lub wpis dotyczący postępowania to sygnał do wyjaśnienia. Nie każdy sygnał oznacza odmowę współpracy.
-
05
Ustal warunki dalszej współpracy
Na podstawie potwierdzonych informacji firma może dobrać termin płatności, limit, dokumenty, zabezpieczenia albo poziom akceptacji zgodnie z własną procedurą.
Jak dokumentować wynik weryfikacji?
Zapis powinien pozwolić odtworzyć, jaki podmiot sprawdzono, w którym źródle i na jaki dzień. Przydatne są pełna nazwa, NIP lub KRS, adres użytej wyszukiwarki, data i godzina kontroli oraz plik albo identyfikator wyniku, jeżeli rejestr go udostępnia. Sam zrzut ekranu bez danych podmiotu i daty może nie wystarczyć do połączenia kontroli z konkretną płatnością lub umową.
Oddzielaj fakt z rejestru od decyzji biznesowej. W notatce najpierw zapisz wynik, na przykład zmianę reprezentacji albo brak rachunku w wykazie. Następnie wskaż, co zostało wyjaśnione z kontrahentem i jakie warunki przyjęła firma. Dzięki temu kolejna osoba może sprawdzić tok decyzji bez przypisywania rejestrom informacji, których nie zawierają.
Raport ma porządkować decyzję, a nie zastępować przedsiębiorcę
Zakres raportu zależy od celu zlecenia i dostępności danych. Przed rozpoczęciem pracy ustalamy pytania, podmioty, źródła, termin i cenę. Nie deklarujemy z góry, że każdy raport obejmie ten sam zestaw rejestrów ani że zakończy się jednym wynikiem liczbowym. Taki skrót mógłby ukryć istotną rozbieżność zamiast ją wyjaśnić.
Dobrze przygotowany materiał rozróżnia dane potwierdzone w źródle, informacje przekazane przez kontrahenta oraz wnioski wymagające dalszej kontroli. Pozwala też wrócić do daty i miejsca pozyskania informacji. Jeżeli publiczne źródło jest niedostępne albo nie obejmuje danego podmiotu, ograniczenie powinno zostać wskazane, a nie zastąpione domysłem.
Jak używać raportu w decyzjiOficjalne wyszukiwarki, od których warto zacząć
Przewodniki inBillo prowadzą do źródeł urzędowych. Poniższe serwisy mogą zmieniać interfejs i zakres prezentacji, dlatego najważniejsze dane trzeba odczytywać bezpośrednio z aktualnego wyniku.
Najczęstsze pytania o weryfikację firm
Czym jest wywiadownia gospodarcza?
Wywiadownia gospodarcza porządkuje informacje potrzebne do oceny kontrahenta lub innego podmiotu przed decyzją biznesową. Korzysta ze źródeł adekwatnych do celu sprawdzenia, ale nie zastępuje decyzji przedsiębiorcy, porady prawnej ani badania sprawozdania przez biegłego rewidenta.
Jakie dane podać, aby rozpocząć sprawdzenie firmy?
Najlepiej podać pełną nazwę firmy, NIP albo adres internetowy oraz krótko opisać planowaną współpracę. Im dokładniej zostanie określony podmiot i cel weryfikacji, tym łatwiej dobrać właściwe rejestry i uniknąć pomylenia firm o podobnej nazwie.
Czy jeden rejestr wystarcza do oceny kontrahenta?
Nie. Każdy rejestr odpowiada na inne pytanie. CEIDG i KRS potwierdzają dane podmiotu, Biała lista VAT i VIES dotyczą statusu podatkowego, REGON porządkuje dane ewidencyjne, CRBR pokazuje zgłoszonych beneficjentów rzeczywistych, a KRZ dotyczy określonych postępowań i zdarzeń.
Czy można sprawdzić jednoosobową działalność gospodarczą?
Tak. Punktem wyjścia jest CEIDG, a dalszy zakres zależy od celu transakcji. Nie należy szukać jednoosobowej działalności w KRS ani uznawać braku wpisu w jednym rejestrze za pełną ocenę wiarygodności przedsiębiorcy.
Czy wynik weryfikacji mówi, czy podpisać umowę?
Nie. Wynik porządkuje fakty, daty, źródła i rozbieżności. Decyzja powinna uwzględniać również wartość oraz charakter transakcji, warunki płatności, zabezpieczenia, dokumenty otrzymane od kontrahenta i wewnętrzne zasady firmy.
Czy wywiadownia gospodarcza obejmuje analizę umowy?
Nie w ramach opisanego tu procesu. Ta usługa koncentruje się na identyfikacji i weryfikacji firmy. Ocena postanowień umowy jest odrębnym zadaniem i może wymagać konsultacji prawnej.
Ile trwa i kosztuje przygotowanie raportu?
Zależy to od pytania biznesowego, liczby podmiotów, dostępności danych i zakresu źródeł. Przed rozpoczęciem płatnej pracy inBillo ustala zakres, termin i cenę. Nie publikujemy jednej stawki dla analiz, które mogą istotnie różnić się zakresem.
Czy brak wpisu w KRZ oznacza, że firma nie ma długów?
Nie. KRZ ujawnia określone prawem postępowania i zdarzenia. Brak wyniku nie potwierdza pełnej wypłacalności firmy i nie zastępuje pozostałych etapów weryfikacji.
Zacznij od sprawdzonych materiałów
SUDOP, czyli jak wyszukać informacje o udzielonej pomocy publicznej?
Czytaj artykuł
Monitoring kontrahenta: jak wcześnie zauważyć zmianę ryzyka B2B
Czytaj artykuł
Ocena kredytowa kontrahenta: dane, kryteria i decyzja B2B
Czytaj artykuł
Jak rozpoznać firmę-słup? Czerwone flagi oszustwa B2B
Czytaj artykuł
Faktoring a weryfikacja kontrahenta: gdzie powstaje ryzyko?
Czytaj artykuł
Raport wiarygodności kontrahenta inBillo: jak go używać?
Czytaj artykułSprawdź firmę, zanim ustalisz warunki współpracy
Podaj nazwę firmy, adres internetowy albo NIP. Asystent pomoże uporządkować cel kontroli i wskazać właściwy początek procesu weryfikacji.
Wybierz termin bezpłatnej wyceny