Z artykułu dowiesz się: jakie 10 sygnałów sprawdzić przed wydaniem towaru na fakturę z odroczonym terminem, gdzie każdy z nich zweryfikować i jak zinterpretować wynik, zanim podniesiesz limit kupiecki kontrahentowi.
Przejdź tę listę, zanim wydasz towar na fakturę z odroczonym terminem albo podniesiesz limit kupiecki. Przy każdym sygnale piszemy, gdzie go sprawdzić (większość źródeł jest bezpłatna) i co powinno Cię zaniepokoić.
10 sygnałów, że kontrahent nie zapłaci
| # | Sygnał | Gdzie sprawdzić | Czerwona flaga |
|---|---|---|---|
| 01 | Wpisy w biurach informacji gospodarczej | Biura informacji gospodarczej (BIG), np. KRD, BIG InfoMonitor, ERIF. Raport wymaga umowy z biurem. | Świeży wpis albo rosnąca w ostatnich miesiącach liczba lub kwota zaległości. |
| 02 | Restrukturyzacja lub upadłość | Krajowy Rejestr Zadłużonych (krz.ms.gov.pl), Monitor Sądowy i Gospodarczy. | Złożony wniosek, otwarte postępowanie, ustanowiony nadzorca lub zarządca. Nie czekaj na prawomocne rozstrzygnięcie. |
| 03 | Status VAT i rachunek bankowy | Wykaz podatników VAT, tzw. biała lista (podatnik.mf.gov.pl). | Firma wykreślona z rejestru VAT albo rachunek z faktury nie figuruje na białej liście. Przy płatności powyżej 15 000 zł to także Twoje ryzyko podatkowe. |
| 04 | Hipoteki przymusowe i egzekucje | Elektroniczne Księgi Wieczyste (ekw.ms.gov.pl), dział IV nieruchomości firmy. | Świeża hipoteka przymusowa na rzecz ZUS, urzędu skarbowego albo innego wierzyciela: inni już egzekwują należności. |
| 05 | Sprawozdania finansowe | KRS i Repozytorium Dokumentów Finansowych (ekrs.ms.gov.pl). | Niezłożone sprawozdanie za ostatni rok, ujemny kapitał własny, spadek przychodów rok do roku, szybko rosnące zobowiązania krótkoterminowe. |
| 06 | Zmiany w zarządzie i wśród właścicieli | Pełny odpis z KRS (historia zmian) oraz Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR). | Rotacja prezesa lub sprzedaż udziałów tuż przed dużym zamówieniem; brak lub rozbieżne zgłoszenie w CRBR. |
| 07 | Adres siedziby | Adres w KRS lub CEIDG i sprawdzenie, ile podmiotów jest zarejestrowanych pod tym adresem. | Niedawne przeniesienie do „wirtualnego biura”, pod którym działają dziesiątki spółek, bez realnego miejsca prowadzenia działalności. |
| 08 | Powiązania z upadłymi firmami | KRS (osoby w organach innych spółek) oraz KRZ, w tym rejestr osób z zakazem prowadzenia działalności. | Te same osoby w spółkach, które upadły lub zniknęły z długami (tzw. phoenixing), albo orzeczony zakaz prowadzenia działalności. |
| 09 | Krótka historia lub „wybudzona” spółka | Data rejestracji i historia wpisów w KRS lub CEIDG. | Podmiot działa krócej niż rok albo był latami nieaktywny, a teraz składa zamówienie ponad swoją skalę. |
| 10 | Zmiana zachowań płatniczych wobec Ciebie | Twoja księgowość: historia płatności, średnie opóźnienie, korespondencja z klientem. | Coraz dłuższe opóźnienia, płatności częściowe, prośby o wydłużenie terminu, a jednocześnie pilne, większe niż zwykle zamówienie. |
Jak czytać wynik
| 0 sygnałów | 1 sygnał | 2 i więcej sygnałów |
|---|---|---|
| Standardowe warunki współpracy i zwykły limit kupiecki. | Ostrożnie: krótszy termin płatności, niższy limit, częstszy monitoring. | Wstrzymaj kredyt kupiecki. Żądaj przedpłaty lub zabezpieczenia i zweryfikuj firmę głębiej, zanim podejmiesz decyzję. |
Jak zabezpieczyć się już na etapie umowy
- Wezwanie do zapłaty e-mailem. Wpisz do umowy B2B adres e-mail do wezwań. Wtedy wezwanie z ostrzeżeniem o wpisie do BIG możesz wysłać mailowo (art. 15 ust. 1a ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych).
- Zastrzeżenie własności towaru do czasu zapłaty ceny (art. 589 Kodeksu cywilnego).
- Zabezpieczenie limitu: weksel in blanco z deklaracją wekslową, gwarancja, poręczenie wspólnika lub przedpłata przy pierwszych zamówieniach.
- Monitoring zamiast jednorazowej weryfikacji. Kondycja kontrahenta zmienia się z miesiąca na miesiąc, więc sprawdzaj go także w trakcie współpracy.
Nie chcesz sprawdzać 10 rejestrów ręcznie?
Sprawdź kontrahenta po NIP, nazwie firmy lub domenie w inBillo i zobacz dane z rejestrów w jednym miejscu. Jeśli wynik budzi wątpliwości, eksperci inBillo pomogą go zinterpretować.
Pełną checklistę w formacie PDF, gotową do wydruku i odhaczania, pobierzesz bezpłatnie w Akademii Bezpiecznych Interesów.
Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. inBillo jest niezależnym brokerem usług prawnych, nie kancelarią. Stan prawny: wrzesień 2026 r.
