Z artykułu dowiesz się jakie są koszty weryfikacji potencjalnego kontrahenta, jakie dane są zawarte w bezpłatnych rejestrach, gdzie znajdziesz informacje o długach potencjalnego kontrahenta oraz dlaczego warto korzystać z raportów ekonomiczno-rynkowych.
Weryfikacja kontrahenta to bardzo istotna kwestia, o której musisz pamiętać przed podjęciem nowej współpracy. Jeżeli nie chcesz ryzykować utraty płynności finansowej w Twojej firmie, sprawdź potencjalnego kontrahenta po numerze NIP. Niestety weryfikacja kontrahenta bywa kosztowna, wymaga poświęcenia Twojego czasu oraz musisz wiedzieć w jakim źródle szukać konkretnych informacji, co też wiąże się z nakładem Twojej pracy. Natomiast raport ekonomiczno-rynkowy inBillo, dostarczy Ci WSZYSTKICH potrzebnych do weryfikacji danych w zaledwie 10 minut, od jego zakupu.
Biały wywiad czy firmę na to stać?
Przeszukiwanie internetu w poszukiwaniu danych o kontrahenta nazywane jest białym wywiadem, a jego skuteczność zależy od ilości informacji, jakie dany podmiot sam udostępnił na swój temat. Często zadania z zakresu białego wywiadu powierzane są w firmie osobie pracującej za pensje minimalną lub studentowi odbywającemu staż. Można więc uznać, że są to osoby niekompetentne do wykonywania takiej pracy, gdyż prawdopodobnie mają za małe doświadczenie i nie zdają sobie sprawy z przydatności oraz znaczenia konkretnych informacji. Jako przedsiębiorca możesz zainwestować w takiego pracownika - fundując mu szkolenie z pozyskiwania i weryfikacji uzyskanych danych. Niestety ceny takiej inwestycji wahają się w przedziale od 1000 zł do nawet 1500 zł. Jak widzisz, koszt jest stosunkowo wysoki, a sam nie masz gwarancji, że dany pracownik po zainwestowaniu w jego szkolenie, nie złoży Ci wypowiedzenia.
Bezpłatne rejestry = podstawowe informacje
Polski przedsiębiorca w celu weryfikacji kontrahenta może skorzystać z bezpłatnych baz danych takich jak:
CEIDG - Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
KRS - Krajowy Rejestr Sądowy
REGON - Rejestr Gospodarki Narodowej
Wykaz podatników VAT, czyli Biała Lista
Wykaz podatników VAT UE
Jednakże znajdzie tam tylko podstawowe dane na temat weryfikowanego podmiotu.
W CEIDG sprawdzisz informacje o kontrahencie, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą lub jest wspólnikiem spółki cywilnej.
Natomiast, jeżeli Twoim potencjalnym partnerem biznesowym jest spółka prawa handlowego, czyli spółka komandytowa, jawna, partnerska, komandytowo akcyjna, z ograniczoną odpowiedzialnością lub akcyjna, to dane na jego temat znajdziesz w Krajowym Rejestrze Sądowym. Dzięki weryfikacji kontrahenta po NIP w podanych rejestrach uzyskasz dane takie jak: imię oraz nazwisko, nazwę firmy, numer REGON, adres, dane kontaktowe, czy status firmy.
Rejestr Gospodarki Narodowej jest prowadzony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. W Rejestrze Gospodarki Narodowej znajdziesz podstawowe dane takie jak NIP oraz PESEL założyciela firmy, dane teleadresowe oraz status firmy, to znaczy czy firma jest aktywna czy zawieszona. Pojęcie REGON jest rozumiane również jako 9-cio cyfrowy numer identyfikacyjny nadawany w tym rejestrze. W Rejestrze Gospodarki Narodowej zweryfikujesz kontrahenta za darmo, wystarczy, że będziesz znał jego numer REGON, NIP lub KRS.
Wykaz podatników VAT pozwoli Ci na sprawdzenie, czy twój kontrahent jest czynnym podatnikiem rejestru VAT, potwierdzisz numer rachunku bankowego kontrahenta oraz sprawdzisz powód odmowy rejestracji, wykreślenia lub przywrócenia go do rejestru. Jest prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Biała lista dostępna jest w postaci wyszukiwarki na stronie Ministerstwa Finansów.
Gdzie sprawdzić czy kontrahent ma długi?
Dane na temat sytuacji finansowej potencjalnego kontrahenta, są najbardziej potrzebne i wartościowe. Dzięki nim dowiesz się, czy zawierając daną współpracę nie ryzykujesz powstania zatoru płatniczego w Twoim przedsiębiorstwie, a co za tym idzie utraty płynności finansowej. Ze względu na duże znaczenie tych danych, są one płatne.
Weryfikacji kontrahenta pod kątem sytuacji finansowej dokonasz w:
KRZ – Krajowy Rejestr Zadłużonych
W tym rejestrze znajdziesz informacje o osobach fizycznych, prawnych oraz jednostkach organizacyjnych niebędących osobami prawnymi. W KRZ znajdziesz między innymi adres siedziby firmy, imię, nazwisko luba nazwę, numer NIP. Do Krajowego Rejestru Zadłużonych są wpisywane osoby wobec których jest prowadzone postępowanie upadłościowe, restrukturyzacyjne, likwidacyjne, a także wobec których umorzono postępowanie egzekucyjne. Znajdziesz tu również informacje dotyczące składu i stanu masy upadłości, to znaczy o majątku danej osoby.
KRD - Krajowy Rejestr Długów
Samo założenie konta jest bezpłatne (w przypadku potwierdzenia tożsamości za pomocą dowodu osobistego) lub kosztuje 1 zł (weryfikacja za pomocą przelewu tradycyjnego). Za darmo sprawdzisz również, czy zostałeś wpisany do KRD oraz kto weryfikował Cię w bazie. Natomiast z takiej usługi możesz skorzystać TYLKO raz na 6 miesięcy. Jeżeli chcesz korzystać z niej częściej, to musisz uiścić opłatę w wysokości 6,90 zł.
O ile sprawdzenie swojego przedsiębiorstwa jest darmowe, o tyle weryfikacja kontrahenta jest usługą płatną i wynosi ona 249 zł.
RDN - Rejestr Dłużników Niewypłacalnych
Do weryfikacji kontrahenta w tym rejestrze, będzie Ci potrzebny numer RDN. Znajdziesz, tu informacje o podmiotach, które nie regulują swoich zobowiązań w terminie. W celu uzyskania numeru RDN musisz złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia oraz posiadać dane identyfikacyjne podmiotu (PESEL, NIP lub nazwa). Niestety, aby otrzymać numer RDN musisz ponieść opłatę w wysokości 15 zł za wydanie zaświadczenia.
BIG - Biuro Informacji Gospodarczej
W Polsce funkcjonuje kilka biur informacji gospodarczej, które są dla siebie konkurencyjne. Nie współpracują ze sobą oraz nie ma między nimi przypływu danych. Jeżeli chcesz skutecznie zweryfikować kontrahenta musisz skorzystać z weryfikacji w każdym z podanych poniżej biur. Zwróć uwagę, że wyszukiwanie informacji w każdym z rejestrów wiąże się ze wzmożonym nakładem czasu oraz kosztów. Korzystając z raportu inBillo zaoszczędzisz czas i uzyskasz wszystkie potrzebne dane w jednym miejscu.
ERIF Biuro Informacji Gospodarczej
W rejestrze znajdziesz informacje o przedsiębiorstwach oraz osobach, które nie uregulowały swoich zobowiązań w terminie. Uzyskasz tu również negatywne informacje takie jak: datę powstania długu, tytuł prawny, z którego wynika zobowiązanie dłużnika, a także dane dotyczące postępowań w sprawie. Raport na temat danego podmiotu w tym systemie kosztuje 49,99 zł.
Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor (BIG InfoMonitor)
W Biurze Informacji Gospodarczej InfoMonitor znajdziesz informacje o terminowych płatnościach oraz zadłużeniu firmy potencjalnego kontrahenta. W celu weryfikacji kontrahenta możesz skorzystać z pakietu podstawowego w cenie 199 zł/ miesięcznie lub pakietu rozszerzonego w cenie 299 zł/ miesięcznie.
KBIG - Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej
Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej jest częścią międzynarodowej grupy CRIF. Współpracuje z biurami z Niemiec, Austrii oraz Szwajcarii i dzięki temu zapewnia przepływ danych na zagraniczne rynki. W celu weryfikacji, przedsiębiorca ma do wyboru 3 abonamenty. Koszt najbardziej podstawowego wynosi 290 zł/ 10 raportów, kolejny 390 zł/ 15 raportów oraz najdroższy 590 zł/ 20 raportów.
KIDT - Krajowa Informacja Długów Telekomunikacyjnych
Celem tej, że bazy jest wspieranie rynku telekomunikacyjnego oraz udostępnianie informacji z branży telekomunikacyjnej. Ceny abonamentu wynoszą od 99 zł do 299 zł.
Jakie dane znajdę w wywiadowniach gospodarczych i ile kosztują?
Wywiadownie gospodarcze to prywatne podmioty zajmujące się odpłatnym pozyskiwaniem danych na temat danego kontrahenta. Zajmują się przygotowywaniem raportów handlowych na temat przedsiębiorstw, mających na celu zminimalizowanie ryzyka związanego ze współpracą z nowym podmiotem. Zajmują się one pozyskiwaniem informacji poprzez biały wywiad, czyli pobierają je z ogólnie dostępnych źródeł. Ceny takiej usługi, są różne w zależności od wywiadowi oraz zakresu dostarczanych danych. W celu znalezienia wywiadowni spełniającej Twoje oczekiwania musisz skorzystać z wyszukiwarki internetowej, co również łączy się z nakładem czasu.
Weryfikacja kontrahenta za pomocą Agencji Detektywistycznych
Weryfikacje podmiotu gospodarczego możesz zlecić również Agencji Detektywistycznej. Pomoże Ci ona w sprawdzeniu danych dotyczących stanu oraz kondycji finansowej kontrahenta, opinie klientów o właścicielu, ewentualne powiązania personalne i kapitałowe. Jednak taki wywiad zajmuje więcej czasu niż np. wygenerowanie raportu, a wnioski uzyskane podczas takiego działania nie są dostępne natychmiast. Ceny wywiadu gospodarczego w takich agencjach zależą od rodzaju wykonywanej usługi i wahają się od 250 zł do nawet 3000 zł.
Dlaczego warto skorzystać z raportu inBillo?
W celu weryfikacji kontrahenta możesz skorzystać również z raportu ekonomiczno-rynkowego inBillo. Specjalistyczny algorytm przeanalizuje dla ciebie dane (ze wszystkich wymienionych wyżej rejestrów i nie tylko) na temat potencjalnego kontrahenta.
Dostęp do raportu uzyskasz w ciągu 10 minut.
Masz możliwość skorzystania z raportu w dwóch wersjach:
Easy Check to możliwość zakupu jednego raportu w cenie 59 zł netto, który jest dostępny natychmiast po dokonaniu płatności (czas oczekiwania to ok. 10 min), zawierający sprawdzone dane i informacje na temat twojego kontrahenta, a także rekomendację dotyczącą współpracy oraz potencjalnego rozwoju firmy.
Pro Check to pakiet 10 raportów o firmach. W informacji zwrotnej podsumowującej zakup otrzymujesz 10 kodów rabatowych, za których pomocą kupisz w dowolnym czasie raporty o wybranych przez siebie podmiotach ze 100% zniżką. Kody możesz wykorzystać osobiście lub przekazać członkom swojego zespołu. Cena za pakiet 10 raportów wynosi 490 zł netto. Polecamy zakup tego pakietu w przypadku chęci weryfikacji wielu podmiotów. Dzięki zakupowi pakietu 10 raportów zaoszczędzasz 15% na raporcie.
Co zawiera raport?
W raporcie znajdziesz informacje kontaktowe oraz rejestrowe, dane na temat dojrzałości organizacyjnej, wynikach finansowych, moralności płatniczej. Poznasz szacunkową ocenę rozwoju przedsiębiorstwa, a także opinie klientów oraz współpracowników na jego temat. Bardzo ciekawą pozycją są również sekcje: sankcje oraz ostrzeżenia KNF.
Dzięki weryfikacji kontrahenta z inBillo dowiesz się, czy jest on podmiotem, z którym warto podjąć współpracę. Raport stanowi cenne źródło wiedzy na temat sytuacji finansowej Twojego kontrahenta, znajdziesz tam między innymi informacje o zaległościach płatniczych potencjalnego partnera biznesowego, likwidacji czy upadłości oraz liczbie wpisów w rejestrach długów. Skorzystanie z raportu jest bardzo fajnym rozwiązaniem nie tylko przez to, że zawiera wiele cennych oraz trudno dostępnych do zdobycia danych, ale również przez to, że udostępni ci je natychmiast. Dzięki skorzystaniu z raportu inBillo zaoszczędzisz swój czas, potrzebny na samodzielne poszukiwanie danych w wielu rejestrach, ponieważ tu będziesz miał je wszystkie zebrane w formie jednego pliku podzielonego na sekcje. Dzięki skorzystaniu z raportu wyjdziesz „na plusie” również finansowo, gdyż tu za usługę dostępności wszystkich danych, musisz zapłacić tylko raz. Przedstawienie danych z wielu rejestrów w formie jednego raportu, jest dla Ciebie bardzo korzystne, ponieważ ułatwia to ich weryfikację.
Samodzielne poszukiwanie danych na temat kontrahenta jest nieopłacalne ze względu na potrzebę poświęcenia czasu na ich znalezienie.
Pamiętaj, że zakup takiego raportu jest mniej kosztowny dla Twojej firmy, niż negatywne skutki jakie mogłaby Ci przynieść współpraca z nierzetelnym podmiotem.
