Obowiązuje od dnia: 01 stycznia 2025
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez serwis inbillo.com, prowadzony przez:
DBMS sp. z o.o.
z siedzibą przy pl. Inwalidów 10/11, 01-552 Warszawa,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000373905,
NIP: 1182023556, REGON: 142729204,
o kapitale zakładowym 2.100.000,00 zł.
Wszelkie dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu inbillo.com jest:
DBMS Sp. z o.o.
pl. Inwalidów 10/11, 01-651 Warszawa
📧 Kontakt: hello@inbillo.com
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celach:
a) Realizacja umowy i świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- założenie i prowadzenie konta użytkownika w serwisie,
- realizacja zamówień raportów gospodarczych,
- kontakt z użytkownikiem w sprawach związanych z realizacją usług.
b) Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- obowiązki podatkowe, księgowe i archiwizacyjne.
c) Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- zapewnienie bezpieczeństwa i funkcjonalności serwisu,
- prowadzenie statystyk i analiz odwiedzin,
- marketing bezpośredni usług administratora,
- ocena wiarygodności gospodarczej przedsiębiorców w obrocie B2B.
4. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania z serwisu, przetwarzane mogą być następujące dane:
- imię, nazwisko i/lub nazwa firmy,
- numer NIP, REGON, adres prowadzenia działalności,
- adres e-mail, numer telefonu,
- hasło (zaszyfrowane),
- dane dotyczące zamówień i historii aktywności,
- dane o korzystaniu z serwisu (logi systemowe, pliki cookies),
- dane pozyskane z rejestrów publicznych (np. CEIDG, KRS, GUS, Biała Lista VAT).
5. Sposób pozyskiwania danych
Dane pozyskiwane są:
- bezpośrednio od użytkownika (np. podczas rejestracji, wypełniania formularzy),
- automatycznie przy korzystaniu z serwisu (cookies, logi),
- z publicznych źródeł i rejestrów,
- od partnerów, którzy zaprosili użytkownika do zapoznania się z raportem.
6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Serwis może dokonywać oceny wiarygodności gospodarczej na podstawie algorytmu scoringowego. Taka analiza:
- bazuje na danych z publicznych źródeł oraz modelach statystycznych,
- służy ocenie ryzyka gospodarczego przedsiębiorcy,
- nie skutkuje podejmowaniem decyzji wywołujących skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO.
7. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być ujawniane:
- firmom obsługującym płatności (Dotpay, Stripe),
- firmom hostingowym i technologicznym,
- kancelariom prawnym i doradczym (jeśli wymagają tego okoliczności),
- organom państwowym (np. sądy, urzędy skarbowe) – na podstawie przepisów prawa.
Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), z wyjątkiem korzystania z usług zapewniających odpowiedni poziom ochrony (np. Google LLC – z zastosowaniem standardowych klauzul umownych UE).
8. Okres przechowywania danych
- Dane konta użytkownika: do czasu usunięcia konta + do 6 lat w celach rachunkowych.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej cofnięcia.
- Dane marketingowe/statystyczne: przez okres niezbędny do realizacji celów analitycznych lub do wniesienia sprzeciwu.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych (jeśli są nieaktualne lub błędne),
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych (np. w celach marketingowych),
- przenoszenia danych do innego administratora.
W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z nami pod adresem: hello@inbillo.com
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (www.uodo.gov.pl).
10. Cookies i narzędzia analityczne
a) Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies, które:
- umożliwiają korzystanie z kluczowych funkcjonalności,
- wspomagają analizę ruchu w serwisie,
- umożliwiają zapamiętywanie preferencji użytkownika.
Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki.
b) Narzędzia analityczne
Do celów analitycznych wykorzystujemy:
- Google Analytics (Google LLC, USA) – narzędzie do zbierania danych statystycznych o użytkownikach, ich lokalizacji, czasie spędzonym w serwisie oraz źródłach odwiedzin. Dane są przetwarzane zbiorczo i anonimowo. Google stosuje zabezpieczenia wymagane przepisami UE.
- DMSales.com (DBMS sp. z o.o.) – narzędzie analizy zachowań użytkowników w serwisie, pozwalające na profilowanie aktywności w celach marketingowych, optymalizacji usług oraz lepszego dopasowania treści do potrzeb klientów biznesowych. Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji prawnych.
11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do:
- rejestracji konta,
- złożenia zamówienia,
- kontaktu z administratorem,
- otrzymywania komunikacji marketingowej (jeśli wyraziłeś zgodę).
Brak podania danych uniemożliwia skorzystanie z wybranych funkcji serwisu.
12. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. Zmiany publikowane będą na stronie inbillo.com i wchodzą w życie z dniem ich opublikowania. W przypadku zmian istotnych, poinformujemy o tym użytkowników posiadających konto drogą mailową.
13. Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:
📩 hello@inbillo.com
📬 DBMS Sp. z o.o., pl. Inwalidów 10/11 , 01-552 Warszawa
