Jak sprawdzić wiarygodność firmy fotowoltaicznej przed podpisaniem umowy

Rynek fotowoltaiki w Polsce rozwija się bardzo szybko – a wraz z nim rośnie liczba firm, które nie dają gwarancji jakości montażu, znikają po wpłacie zaliczki lub ogłaszają upadłość zanim zrealizują zamówienie. Zanim podpiszesz umowę z instalatorem, warto poświęcić kilka minut na weryfikację dostawcy – może to uchronić Cię przed utratą kilku, a czasem kilkunastu tysięcy złotych.

Niestety, biorąc pod uwagę liczbę aktywnych firm z tego sektora samodzielna analiza ofert oraz wiarygodności instalatorów nastręcza wielu problemów. Określenie ryzyka współpracy i wskazanie rzetelnego dostawcy w procesie zakupu dla tak ważnej inwestycji, jaką jest zapewnienie alternatywnego źródła energii, to istotny czynnik dla całego procesu zakupu. Stąd prowadzący serwis oferro.com zwrócili się o przygotowanie usługi, gdzie za pomocą programu API użytkownicy inteligentnej porównywarki fotowoltaiki mogą uzyskać istotne informacje na temat reputacji firm instalujących i montujących fotowoltaikę. Dzięki temu Oferro może wskazać najbardziej rzetelny podmiot w swojej okolicy.

Najczęstsze problemy z firmami fotowoltaicznymi w Polsce

Branża fotowoltaiczna odnotowała w ostatnich latach falę upadłości i likwidacji firm – często krótko po okresie intensywnej sprzedaży z dotacjami rządowymi. Najczęstsze sytuacje, z którymi się można spotkać:

• firma przyjmuje zaliczkę, a montaż jest odkładany na miesiące lub nigdy nie następuje,
• spółka zostaje zlikwidowana, a gwarancja na sprzęt i instalację przestaje obowiązywać,
• adres rejestrowy firmy nie zgadza się z adresem biura, w którym podpisywano umowę,
• firma działa pod kilkoma nazwami handlowymi, mimo że formalnie jest to jeden podmiot z historią zaległości.

Co sprawdzić przed podpisaniem umowy z instalatorem fotowoltaiki

Przed podpisaniem jakiejkolwiek umowy i wpłatą zaliczki warto zweryfikować kilka podstawowych informacji o firmie:

Status w CEIDG lub KRS – czy firma jest aktywna, czy nie jest w trakcie likwidacji lub postępowania upadłościowego.

Historię rejestrową – od kiedy firma istnieje pod obecną nazwą i czy nie zmieniała wielokrotnie nazwy lub formy prawnej w krótkim czasie.

Zaległości i postępowania – czy wobec firmy toczą się postępowania egzekucyjne lub czy figuruje w rejestrach dłużników.

Zgodność adresu – czy adres siedziby zgadza się z adresem biura, w którym podpisywana jest umowa.

Samodzielne sprawdzenie tych informacji wymaga przeszukania kilku rejestrów publicznych – CEIDG, KRS, rejestru dłużników – co bywa czasochłonne i wymaga wiedzy gdzie szukać.

Jak zweryfikować firmę przez raport inBillo

Raport o firmie inBillo automatyzuje ten proces – wystarczy podać NIP lub nazwę firmy, a system w jednym miejscu zbiera dane z CEIDG, KRS oraz innych rejestrów publicznych. Raport pokazuje status działalności, historię rejestrową, zgodność adresową oraz informacje o ewentualnych zaległościach – wszystko w kilka minut, bez przeszukiwania osobno każdego rejestru.

Dla osób planujących inwestycję w fotowoltaikę to praktyczny pierwszy krok przed podpisaniem umowy – pozwala zweryfikować firmę zanim padnie pytanie o zaliczkę.

O projekcie – jak powstało narzędzie do weryfikacji firm (POIR 1.1.1)

Narzędzie do automatycznej weryfikacji wiarygodności firm zostało rozwinięte w ramach projektu badawczo-rozwojowego POIR 1.1.1, dofinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBiR). Jednym z elementów prac było wdrożenie integracji API pozyskującego i wzbogacającego dane o podmiotach gospodarczych – zrealizowane we współpracy z partnerem branżowym Oferro, działającym w sektorze odnawialnych źródeł energii.

Dane pozyskane przez API od inBillo umożliwiają:

W ramach współpracy zespół inBillo zrealizował integrację API umożliwiającą automatyczne pozyskiwanie danych rejestrowych o firmach oraz ich wzbogacanie o informacje z dodatkowych źródeł publicznych – co bezpośrednio zasiliło mechanizm raportów wiarygodności wykorzystywany dziś przez użytkowników inBillo, w tym przy weryfikacji firm z branży fotowoltaicznej.

• Sprawdzenie lokalizacji.
• Weryfikację strony internetowej.
  Poznając adres strony internetowej możesz zapoznać się z treściami zawartymi na stronie, czy jest regulamin? Jeśli tak, to czy nie zawiera zapisów, które mogłyby przyczynić się do strat konsumenta? Czy na stronie internetowej są dane do kontaktu, a także czy firma udostępnia w witrynie dane rejestrowe?
• Sprawdzenie, czy firma jest obecna w mediach społecznościowych.
  Czy firma jest aktywna w SoMe? Jeśli dba o wysoką jakość udostępnianych treści, edukuje możesz uznać fakt za dobre praktyki i budowanie wizerunku specjalisty.
• Uzyskanie opinii o firmach fotowoltaicznych.
  Czy firma posiada opinie w Google Maps lub w GoWork? W jaki sposób dotychczasowi klienci wypowiadali się na temat współpracy? Czy są negatywne opinie?

• Jaka jest forma działalności firmy?
• W jakiej wysokości jest kapitał zakładowy?
  Informacja wskaże do jakiej kwoty firma odpowiada za zobowiązania w przypadku wystąpienia komplikacji.
• Czy firma uzyskała dotacje?
  Firma, która otrzymała dotacje została uznana za wiarygodną poprzez instytucję udzielającą wsparcia.
• Jak długo firma funkcjonuje na rynku?
  Bezpieczniejszym wyborem jest firma posiadająca ugruntowaną pozycję, niż nowopowstała działalność.
• Ile realizacji do tej pory zostało ukończonych przez firmę?
  Również, ta informacja świadczy o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Czy dane firmy są zamieszczone w rejestrach długów?
  Niezachwiana płynność finansowa daje „zielone światło” do współpracy. Długi mogą wskazywać na zator płatniczy. W przypadku zadłużonej firmy nie mamy pewności, czy praca będzie wykonana w ustalonym terminie, czy nie zostanie przerwana w trakcie realizacji ze względu na brak środków.
  W kwietniu br., wśród firm założonych od początku 2022 r. na rynku działały 73 podmioty, których łączne zadłużenie wyniosło 3,300,957.62 PLN, co wskazuje na wzrost liczby instalatorów w branży fotowoltaicznej i występujące problemy z płynnością finansową nowych przedsiębiorców.

Podsumowanie

Wdrożenie rozwiązania technologicznego dostarczanego przez inBillo w Oferro, umożliwiło uzyskanie podstawowych informacji do oceny bezpieczeństwa współpracy z wybraną firmą fotowoltaiczną.

Po zakończeniu procesu wdrażania danych przez API inBillo, Katarzyna Rogalska specjalistka ds. płynności finansowej została zaproszona do rozmowy na temat sprawdzania wiarygodności firm fotowoltaicznych przez Urszulę Gradowską z Oferro. Podczas spotkania nasza specjalistka omawia zagadnienia odnoszące się do bezpieczeństwa współpracy i udziela rad dotyczących wyboru firmy fotowoltaicznej.

Obejrzyj film i dowiedz się: "Jak sprawdzić wiarygodność firmy fotowoltaicznej? Na co zwracać uwagę podczas zakupu fotowoltaiki?".

Zanim zdecydujesz się na współpracę z firmą instalującą fotowoltaikę, zweryfikuj jej status rejestrowy i historię działalności. Kompleksowy raport o firmie inBillo pozwala to zrobić w kilka minut – i może okazać się kluczowym krokiem przed podpisaniem umowy i wpłatą zaliczki.