Bezpieczeństwo transakcji w biznesie zaczyna się od rzetelnej informacji. Raport o firmie inBillo to profesjonalne narzędzie wspierające zachowanie należytej staranności, pozwalające błyskawicznie sprawdzić kondycję finansową, status prawny oraz wiarygodność Twojego kontrahenta. Dzięki integracji danych z CEIDG, KRS oraz rejestrów dłużników, zyskujesz pewność, że Twoja współpraca z nowym partnerem biznesowym nie jest obarczona ryzykiem zatorów płatniczych czy upadłości.
Spis treści:
1. Dlaczego weryfikacja kontrahenta jest ważna?
Rozpoczęcie nowej współpracy często łączy się z ryzykiem, nie tylko finansowym ale również wizerunkowym. Z tego właśnie względu powinno się dochować należytej staranności w procesie weryfikacji kontrahenta. Zapewne wiele osób nie zdaje sobie sprawy z konsekwencji wynikjących z podjęcia współpracy z nierzetelnym podmiotem. Zawieranie transakcji z niewypłacalnym kontrahentem może przynieść ustanie płynności finansowej, a to w rezultacie przyczynić się do powstania zatoru płatniczego w Twojej firmie. Samodzielne wyszukiwanie potrzebnych informacji zajmuje bardzo dużo czasu oraz niestety nie ma się gwarancji poprawności znalezionych danych. Dzięki raportom takim jak inBillo czy sprawdzfirme weryfikacja kontrahenta jest bardzo łatwa. Jedyne co będzie potrzebne do sprawdzenia partenra biznesowego to jego numer NIP.
2. Porównanie raportów
| sprawdzfirme | inBillo | |
| Nazwa firmy | + | + |
| Adres | + | + |
| NIP | + | + |
| WWW | + | + |
| Forma prawna/ działaności | + | + |
| Kapitał zakładowy | + | + |
| Data rejestracji | + | + |
| Data rozpoczęcia działalności | + | + |
| Status działalności | + | + |
| PKD | + | + |
| Mapa z oznaczoną lokalizacją | - | + |
| Wynik analizy/ score | + | + |
| DUNS | - | + |
| Środki z UE | - | + |
| Liczba zatrudnionych | - | + |
| Polityka antykorupcyjna | - | + |
| Analiza wiarygodności płatniczej | (Czas od daty rejestracji, suma zaległości w KRD, najwyższa kwota długu KRD, informacje sporne) | Zawiera dane na temat zaległości |
| Certyfikat rzetelna firma | + | + |
| Informacje w bazie KRD | (Wartość, liczba zobowiązań oraz wierzycieli) | Jest to wyszczegolnione w sekcji moralność płatnicza, jeśli dług istnieje ( tak samo z KRD jak i innych źródeł) |
| Publiczne giełdy długów (kaczmarski_pl, dlugi_info, gielda_dlugow) | + | Pobieramy dane z długi_info oraz gielada_długow |
| Status płatnika vat | (Data pobrania info, status vat UE I vat) | Data rejestracji VAT Czy podmiot jest czynnym podatnikiem Data wykreślenia i podstawa prawna Podatnik VAT UE |
| Informacje o sytuacji finansowej wpisane do KRS | Zaległości wobec ZUS, Zaległosci wobec urzędu skarbowego, Przekształcenia podmiotu, Postępowanie komornicze, Likwidacja, unieważnienie, zawieszenie działaności , Kurator, Postępowanie upadłościowe, Wykreślenie z KRS. | - - - - + + - + - |
| Dane z białej listy | Widnienie na białej liście Identyfikator zapytania Właściwy urząd skarbowy (nazwa, adres, email, telefon, fax) Konta bankowe | Informacja, czy podmiot jest czynnym podatnikiem - - - + |
| Rachunek zysków i strat | + | + |
| Dane o sytuacji finansowej | Łączna wartość zobowiązań Lista informacji negatywnych (tytuł, kwota) termin wymagalności, wezwanie data, data stwierdzenia roszczenia, liczba opóźnienia) Lista informacji pozytywnych Trudno stwierdzić ? + Mają info o dotacjach, ale trudno stwierdzić czy takie jak inBillo - | + + + - - - - Wpisy w KRZ Liczba wpisów w rejestrach długów Dotacje z UE (nazwa, wartość projektu, udział) Wygrane przetargi |
| Dane z innych źródeł | PEP Polska PEP zagranica Listy sankcyjne Lista KNF Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów Dane o pomocy publicznej Dotacje Urząd zamówień pub Biuro wirtualne Adres email w domenie publicznej Media - | - - + + - - + (nazwa, data, forma, wartosc) + - - + (liczba stron, strony, opinie) Opinie pracownikow itp. |
| Podstawowe dane rejestrowe | Pełna nazwa Sąd Sygnatura Reprezentacja Sposób reprezentacji Data rejestracji Zmiana w krs Przeważająca działalność gospodarcza | + - - + + + - + (Branża) |
| Osoby kluczowe | Zarząd Prokuratura | Osoby reprezentujące Organ nadzorczy |
| Udziałowcy | + | + |
| Zmiany w zarządzie (informacja historyczna) | + | - |
| Beneficjenci rzeczywiści | Imię i nazwisko Obywatelstwo Uprawniena Wielkość udziału Rodzaj uprzywilejowania Pośrednie uprawnienia Inne uprawnienia - - - | + + + - - - - Data urodzenia Płeć Pesel |
| Powiązane podmioty | Nazwa Krs Nip Regon Osoba fizyczna - - | + + - + - Data rozpoczęcia relacji Rodzaj relacji |
| Mapa powiązań/ graf | + | - |
| Lokalizacje prowadzenia działalności | + | + |
| Numer KRS weryfikowanego przedsiębiorstwa | - (w przypadku przykładowego raportu) | + |
| Numer REGON weryfikowanego przedsiębiorstwa | - (w przypadku przykładowego raportu) | + |
| Technologia zastosowana na stronie internetowej | - | + (strona, płatności na stronie, polityka prywatności, cookies, regulamin, formularz kontaktowy, kanały kontaktu) |
| Szacunkowa prognoza rozwoju | - | + |
| Wpisy w KRZ | + | + |
3. Podsumowanie
Podjęcie nowej współpracy powinno rozpocząć się od weryfikacji potencjalnego partnera biznesowego. Każdy przedsiębiorca chcący dokonać sprawdzenia kontrahenta może skorzystać z dostępnych na rynku raportów, stworzonych przez firmy które weryfikacją danych zajmują się na codzień. Nieograniczony dostęp do raportów takich jak inBillo oraz sprawdzfirme znacząco ułatwia, a przede wszystkim przyśpiesza pracę. Weryfikując kontrahenta oprócz danych finansowych, podmiotów powiązanych, czy informacji rejestrowych warto zapoznać się również z opiniami pracowników oraz współpracowników na temat danego przedsiębiorstwa. Raport inBillo prezentuje wymionione informacje w specjalnie przygotowanej do tego sekcji “Zaufanie klientów”. Jest to sekcja odróżniająca inBillo od innych dostępnych na rynku raportów. Weryfikując kontrahenta ograniczasz ryzyko współpracy z nierzetelnymi podmiotami oraz zwiększasz poziom bezpieczestwa prowadzonych transakcji.
Zapoznaj się z wideo, aby poznać szczegóły raportu InBillo:
FAQ dotyczące raportów ekonomiczno - finansowych inbillo
1. Dlaczego warto sprawdzić kontrahenta w raporcie inBillo, a nie tylko w CEIDG? Sam wpis w CEIDG czy KRS potwierdza jedynie istnienie firmy. Raport inBillo idzie krok dalej – agreguje dane o zaległościach płatniczych, powiązaniach kapitałowych oraz weryfikuje status na białej liście podatników VAT. To kompleksowa analiza ryzyka, a nie tylko suchy odpis z rejestru.
2. Czy raport o firmie pomaga w zachowaniu należytej staranności (VAT)? Zdecydowanie tak. Organy podatkowe wymagają od przedsiębiorców weryfikacji dostawców. Posiadanie wygenerowanego raportu inBillo w dokumentacji firmy jest dowodem na to, że przed zawarciem transakcji dołożyłeś starań, aby sprawdzić, czy Twój kontrahent jest uczciwym podatnikiem.
3. Jakie dane są potrzebne, aby wygenerować raport o kontrahencie? Do pełnej weryfikacji wystarczy jedynie numer NIP firmy. Nasz system automatycznie pobierze dane z oficjalnych baz, sprawdzi status w bazach dłużników i wygeneruje przejrzysty dokument PDF gotowy do analizy.
4. Jak często należy aktualizować dane o stałych partnerach biznesowych? Sytuacja finansowa firm bywa dynamiczna, dlatego zalecamy weryfikację kluczowych dostawców przynajmniej raz na kwartał. Raport inBillo pozwala wykryć wczesne sygnały ostrzegawcze, takie jak pojawienie się firmy na giełdach wierzytelności.
5. Czy raport inBillo obejmuje również sprawdzenie spółek w KRS? Tak, nasze narzędzie weryfikuje zarówno jednoosobowe działalności gospodarcze (CEIDG), jak i spółki prawa handlowego zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym. Sprawdzisz nie tylko dane finansowe, ale i sposób reprezentacji firmy.
